Laatst bijgewerkt op 20 oktober 2026.
WinWin Club is de app waarmee teams, trainers, spelers, ouders en verenigingen hun seizoen regelen: agenda, aanwezigheid, opstelling, taken en berichten. Daarvoor verwerken we persoonsgegevens, ook van kinderen. Deze verklaring zegt welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken, wie ze ziet en hoelang we ze bewaren. Vragen of verzoeken: mail naar club@winwin.nu.
Welke gegevens we verwerken
- Account: voornaam, achternaam, e-mailadres, een wachtwoord (versleuteld opgeslagen) of een koppeling met Google of Apple, en als je dat zelf invult een telefoonnummer.
- Team en rol: bij welk team of welke club je hoort en als wat (trainer, teammanager, ouder, speler, clubbeheerder).
- Kinderen: voornaam, achternaam en geboortedatum van spelers, wie hun ouder of verzorger in de app is, of er een eigen account mag zijn en of foto's van het kind geplaatst mogen worden. Een kind jonger dan 16 krijgt alleen een account met toestemming van een ouder of verzorger.
- Gebruik in het team: antwoorden op trainingen en wedstrijden, afmeldredenen, wie er echt was, opstellingen, speeltijd, taken en ruilverzoeken, berichten, reacties, verslagen en foto's.
- Meldingen: je voorkeuren per soort melding en, als je pushmeldingen aanzet, de registratie van je browser of telefoon.
- Techniek: ingelogde apparaten, het IP-adres en tijdstip van verzoeken in logboeken, en de code van een agenda-abonnement als je dat maakt.
Waarvoor en op welke grond
- Om de app te laten werken voor jou en je team: de overeenkomst die je met ons sluit als je een account maakt.
- Om het team te organiseren met gegevens van kinderen: het gerechtvaardigd belang van het team en de ouders, met de ouder of verzorger als degene die het kind in de app brengt.
- Voor pushmeldingen en foto's van kinderen: toestemming, die je altijd kunt intrekken.
- Voor beveiliging en het opsporen van misbruik, zoals het beperken van inlogpogingen: gerechtvaardigd belang.
We gebruiken je gegevens niet voor advertenties en verkopen ze niet.
Wie wat ziet
- De staf van het team ziet de spelers, hun ouders, de antwoorden en afmeldredenen, en wat de staf zelf vastlegt.
- Ouders zien van hun eigen kind alles; van andere spelers alleen of ze erbij zijn, nooit de reden of de speeltijd. Een telefoonnummer wordt alleen gedeeld als je dat zelf aanzet.
- Een club waar het team bij hoort ziet de teams, de staf, het aantal spelers, de opkomst en de leden, maar geen afmeldredenen, noodcontacten of privénotities van trainers. Elke export door de club wordt vastgelegd.
- Platformbeheer heeft alleen toegang om de dienst te laten werken en storingen op te lossen; clubaanvragen worden door ons gecontroleerd.
Wie ons helpt
De app en de database draaien op servers in de Europese Unie. E-mails versturen we via Resend. Pushmeldingen lopen via de pushdienst van je browser of telefoon (Apple, Google of Mozilla). Deze partijen verwerken alleen wat nodig is om hun deel te doen en zijn gebonden aan afspraken over gegevensbescherming.
Hoelang we bewaren
- Je account en alles wat eraan hangt: tot je het verwijdert. Dat kan altijd zelf in de app.
- Gegevens van een team: zolang het team bestaat. Wie een team verlaat, blijft zichtbaar in de historie van het seizoen waarin die meedeed.
- Foto's: tot het einde van het seizoen, tenzij de staf ze in het archief zet.
- Logboeken van verzoeken: 30 dagen. Back-ups van de database: 30 dagen.
Jouw rechten
Je kunt je gegevens inzien en downloaden via Mijn account, ze laten corrigeren en je account verwijderen. Je kunt bezwaar maken tegen een verwerking of ons vragen die te beperken, en je toestemming voor pushmeldingen of foto's intrekken. Mail daarvoor naar club@winwin.nu; we antwoorden binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Alle verbindingen zijn versleuteld, wachtwoorden worden met een sterke hash opgeslagen, sessies verlopen en kun je zelf overal uitloggen. Toegang tot gegevens wordt op de server per actie gecontroleerd, niet alleen in de app.
Wijzigingen
Verandert deze verklaring wezenlijk, dan laten we dat in de app weten voordat de wijziging ingaat.